Questa settimana ho ricevuto una segnalazione dal servizio Google Alert su un software per la visualizzazione dei files di Microsoft Project in tutte le versioni. Si tratta di Project Viewer di K-Sol In pratica questo programma, solo nella versione Windows e Blackberry, permette di visualizzare i files di MS Project con una serie di dettagli che non fanno rimpiangere la […]

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Magazine elettronico su tutto quanto succede al mondo su Microsoft Project

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Quando abbiamo a che fare con un piano di progetto di MS Project con centinaia o migliaia di attività, e con durate considerevoli, può risultare problematico sapere se nel nostro Gantt ci sono buchi di giornate senza schedulazione, cioè senza attività pianificate. In parole semplici, giornate dove non si lavora sul progetto. Come può risultare chiaro ad una prima analisi, […]

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Assegnare Risorse nei programmi di schedulazione dei progetti non è sempre facile quando ci sono molte attività. Vediamo quali regole seguire per evitare carichi di lavoro eccessivi sia in fase di pianificazione che di controllo di progetto.

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Come gestire e comunicare responsabilità e ruoli in Microsoft Project senza usare le risorse In un precedente articolo “Quante risorse assegnare in un piano di progetto“, ho introdotto alcune regole di base per decidere quante e quale tipo di risorse assegnare alle attivitá di un progetto.In questo articolo vediamo invece come “non gestire” le risorse in MsProject ma avere traccia […]

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  Un ottimo prodotto per costruire velocemente Milestones Chart dall’aspetto estetico piacevolissimo, anzi, molto bello. L’occhio vuole la sua parte, diceva qualcuno. E con questo prodotto si può fare un’ottima figura presentando un piano di progetto al cliente o alla propria direzione aziendale per approvazione. Al di là dell’aspetto estetico della timeline costruita, il valore aggiunto di questo prodotto è […]

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  FastTrack Schedule Go è una bella e utile App per iPad dal costo di € 29,99 per analizzare e presentare lo stato di un progetto. Possiede un nutrito elenco di filtri per la ricerca e visualizzazione di informazioni sulle attività di progetto. Non è un tool per creare e modificare un piano di progetto, poichè questo deve essere sempre […]

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Microsoft Project – per iniziare Ho pubblicato su YouTube un video che presenta come impostare un piano di progetto con Microsoft Project 2013. Potete vedere quali sono i passi principali per creare, impostare e utilizzare un piano di progetto con la nuova versione di MS Project 2013, un tantino diversa dalle precedenti versioni. La scaletta che viene presentata comprende: Avviare Project […]

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Il contenuto di questo articolo è applicabile sia a ProjectLibre che a Microsoft Project in tutte le versioni. In tutti i corsi di formazione e testi sulla schedulazione di progetti viene posta l’attenzione di lavorare con la Schedulazione Dinamica. La Dynamic Scheduling consiste nell’applicare alcune buone pratiche per rendere un piano di progetto facilmente gestibile da noi esseri umani e […]

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Selezionare una o più risorse di un GRUPPO in Microsoft Project sui dati di progetto esportati in Excel come Tabella Pivot

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Ho trovato uno splendido articolo sull’argomento del titolo scritto da Nenad Trajkovski e, con il consenso dell’autore, ho deciso di tradurlo in italiano, sicuro che vi possa essere utile e chiarire alcuni dei concetti più ostici di Microsoft Project in tutte le sue versioni.

Un lettore del blog di Nenad scrive:

“Caro Nenad,

Felice di trovare il tuo sito e ho pensato di chiedere il tuo aiuto!Sarebbe bello, se riesci chiarire i miei dubbi qui sotto! Ho una domanda su una questione! Spero di ottenere assistenza su come ottenere il risultato desiderato!
Nello scenario di sotto, sto cercando di affrontare una situazione che non ho potuto risolvere!

Case Study:
Ho la necessità di creare un’Attivitò “Paint the wall”.
Mi aspetterei di completare questo compito entro 24 ore. Mi aspetto che la data di inizio sia il 7 Gennaio 2015 (Mercoledì)
Ho 3 risorse con i vincoli di seguito descritti.
A (con unità di max = 50%). cioè, A può lavorare solo 4 ore al giorno
B (con unità max = 50%). cioè, B può lavorare solo 4 ore al giorno
C (con unità max = 25%). cioè, C può lavorare solo 2 ore al giorno Inoltre, C non può funzionare l’8 ed il 9 gennaio. (in genere, C non è disponibile il Giovedi ed il  venerdì)
Vorrei realizzazione degli scenari in Project 2013, in modo tale che le risorse siano effettivamente utilizzate in modo da completare questa operazione (“dipingere il muro”) nel minore numero di giorni!
Apettativa 1: Se assegno solo Resource A, mi sarei aspettato il lavoro (24 ore) per essere completato in 6 giorni lavorativi (14 gennaio) (nota: Resource A lavora 4 ore al giorno quindi 24 ore di lavoro sarà completato in 6 giorni lavorativi.)
Se assegno Resource A, B e C, mi aspetto che il lavoro (24 ore) sia completato entro il 9 gennaio. (Nota: Il 7 gennaio 2015 – mi aspettavo che lavorassero tutte e 3 le risorse. Quindi le ore totali sono di 4 + 4 + 2 = 10 ore
Per l’ 8 gennaio 2015 – La Resource C non può lavorare, Resource 1 e Resource 2 lavoreranno 4 + 4 = 8 ore il 9 gennaio 2015.
La Resource 3 non può lavorare, Resource 1 e Resource 2 lavoreranno 3 + 3 = 6 ore
Chiedo il tuo aiuto se quello che ho descritto possa essere realizzato in Microsoft Project 2013.
…….. “

Vediamo come possa essere risolto con Microsoft Project 2013.
Prima di tutto creo un’Attività con durata 24 ore.

Vediamo di spiegare cosa sta succedendo. Quando inserisco 24 ore nel campo Durata, MS Project calcola la Durata in giorni = 3 giorni! Perché? Dal menu File, scegliamo Opzioni e attiviamo il pannello Schedulazione abbiamo:

 Questo significa che le 24 ore finiranno in 3 giorni (24/8 = 3).

Notare che nella prima immagine il campo Lavoro (Work) è 0 ore (zero ore)! E’ un errore di Project? Non proprio! Il campo Lavoro avrà valore maggiore di zero SOLO quando assegno risorse all’Attività. Senza Risorse sarà sempre zero. Ricordatevi sempre di questo fatto.

Adesso è il momento di creare Risorse nella vista Elenco Risorse come segue:

 Adesso apriamo il Modulo Attività nella Pagina Dettaglio nella vista Diagramma di Gantt:

e avremo:

Adesso assegno la Resource A all’Attività:

otterremo:

Come puoi vedere, la Durata è ancora di 24 ore (3 giorni), ma il lavoro è solo 12 ore! E’ un baco di Project? ASSOLUTAMENTE NO!

La formula magica è LAVORO = DURATA * UNITA’ e questo spiega questo risultato.

Così Lavoro = 24 ore * 50% = 12 ore. Questo significa che Resource A lavorerà 3 giorni, 4 ore al giorno. In altre parole, Resource A completerà questi tre giorni (durata) di lavoro in 12 ore (effort).

Ma, il lettore vuole una cosa specifica:

“Mi aspetterei che il Lavoro (24 ore) sia completato in 6 giorni lavorativi (14 gennaio) (nota: Resource A lavora 4 ore/giorno. Quindi 24 ore di lavoro saranno completate in 6 giorni lavorativi”

Per ottenere questo, dovrei assegnare la Resource A, con 24 ore di lavoro e Unità Fissa come Tipo Attività.

e otterrò:

Come si può vedere la durata è ora 6 giorni, Poiché Resource A lavorerà in tutto 24 ore, 4 ore al giorno. Ad esempio, 24/4 = 6 giorni di durata!
Ora vi spiegherò questo:

“Se assegno Resource A, B e C, mi aspetto il lavoro (24 ore) che venga completato entro il 9 gennaio.

(Nota:
Il 7 gennaio 2015 – mi aspettavo che tutte le risorse lavori. Quindi 4+4+2 = 10 ore
L’8 gennaio 2015 – Poiché Resource C non può lavorare, Resource A e Resource B lavoreranno 4+4 = 8 ore
Il 9 gennaio 2015 – Poiché la Resource C non può lavorare, Resource A e Resource B lavoreranno 3+3 = 6 ore
)”

Vediamo un pò.
Primo, se ricordi, la richiesta è che Resource C non lavora il Giovedì ed il Venerdì. Rendo possibile:

 Adesso assegnerò tutte le risorse (A, B, C) all’Attività (di tipo a Unità Fissa), e ne spiegherò i risultati:

Come ricorderai, la Durata (iniziale) era 24 ore (3 giorni). La formula è

 LAVORO = Durata * Unità

1. Resource A e Resource B: Lavoro = 24 ore * 50% = 12 ore
2. Resource C: Lavoro = 24 ore * 25% = 6 ore

Bene! Ma perché la Durata è di 5 giorni (o 40 ore) adesso? Diamo un’occhiata con la Vista Gestione Attività:

 Le risorse A e B lavoreranno 4 ore al giorno.

Dal momento che sono disponibili da Lunedì a Venerdì, e devono lavorare per 12 ore totali, lavorano dal Mercoledì al Venerdì (3 giorni), 4 ore al giorno, e che sarà di 12 ore a persona.

Resource C è disponibile solo dal Lunedì al Mercoledì, e deve lavorare 6 ore totali: mercoledì 2 ore, il prossimo lunedì e martedì 2 ore al giorno, per un totale quindi di 6 ore.

Ancora una volta il lettore si aspettava:

Il 7 gennaio 2015, mi aspettavo che tutte e tre le risorse lavoravano. Quindi le ore totali dovevano essere 4 + 4+ 2 = 10 ore. OK.
L’’8 gennaio 2015 funziona così: Resource C non può lavorare, Resource A e Resource B lavoreranno 4 + 4 = 8 ore. Ok.

Il 9 gennaio 2015 funziona così: la Resource C non può lavorare, Resource A  e Resource B lavoreranno 3 + 3 = 6 ore.

Dal momento che la durata prevista è di 24 ore, il lettore si aspettava che il Lavoro il 9 gennaio è di  24 ore (in totale) – 10 (7 gennaio) – 8 (8 gennaio) = 6 ore. E poiché il Venerdì 9 gennaio Resource C non è disponibile, e le altre due risorse invece lo sono, dovrebbero dividere il lavoro tra di loro.

Ma MS PROJECT non funziona in questo modo. Sarà invece l’ora di Resource C per finire la sua opera quando è disponibile. E questo è ragionevole, perché Microsoft Project non può “rimuovere” il lavoro per la risorsa C, proprio perché non è disponibile in altre date.

Vediamo per ultimo il caso in cui la Durata di 24 ore debba essere fissa. In questo caso possiamo usare come Tipo Attività = Durata Fissa. Se facciamo così ed associamo tutte e tre le risorse all’Attività “Paint the wall”, otterremo:

Spiegazione finale:

La Resource A e Resource B lavoreranno 4 ore a testa al giorno. Poiché sono disponibili dal Lunedì al Venerdì e devono lavorare in totale 12 ore a testa, lavoreranno dal Mercoledì al Venerdì (3 giorni), 4 ore al giorno, 12 ore a testa. 

Resource C è disponibile solo dal Lunedì al Mercoledì, ma poiché la durata è fissa, lavorerà solo quando sarà disponibile nei soli tre giorni (da Mercoledì a Venerdì). Ed è disponibile solo al Mercoledì (rispetto alle date di inizio/fine dell’Attività), così Resource C lavorerà al mercoledì solo per 2 ore. Così il lavoro totale sarà di 26 ore:

Il 7 gennaio 2015 mi aspetto che tutte e 3 le risorse lavorino. Quindi il totale + 4 +4 + 2 = 10 ore.
L’8 gennaio 2015, poiché Resource 3 non può lavorare, Resource A e Resource B lavoreranno 4 + 4 = 8 ore.
Il 9 gennaio 2015, poiché Resource 3 non può lavorare, Resource A e Resource B lavoreranno 4 + 4 = 8 ore.

Spero che questo articolo possa servire a chiarire i ragionamenti machiavellici che fa Project!

Grazie a  Nenad Trajkovski 

The post Durata Fissa, Unità Fissa, Lavoro Fisso, Schedulazione in Microsoft Project 2013, come sono collegate alcune utili informazioni appeared first on Project & Time Management.

L’autore di questo articolo è Nenad  Trajkovski che mi ha autorizzato a tradurlo e a pubblicarlo per i miei lettori italiani.

Un lettore di Nenad ha chiesto:

“Nenad, ho due Risorse sulla stessa attività. Voglio assegnarle entrambe in momenti differenti e con diverso lavoro. Giovanni lavora 40 ore per una Durata di 5 giorni, dal lunedì al venerdì), Maria solo 8 ore al venerdì. Come posso farlo?”

Cominciamo con il creare un nuovo progetto:

e due Risorse:

Adesso vedremo il dettaglio dell’Assegnazione delle Risorse all’attività dividendo lo schermo di Project:

Dal menu Visualizza (1)  attiviamo la casella Dettagli (2) e click con il tasto destro del mouse su (3), nella parte bassa dello schermo, per poi cliccare su (4) Programmazione.

Il risultato sarà:

Adesso assegnamo le due Risorse alla nostra attività, per rispondere alla domanda del lettore:

Per assegnare Maria nella sola giornata di venerdì inseriremo 8 ore di lavoro nella colonna Lavoro e 4 giorni nella colonna Ritardo come nella figura seguente:

Per vedere nel dettaglio le due assegnazioni per tutta la settimana, attiviamo la Vista Gestione Attività:

Come si vede dalla figura precedente, Maria lavora solo al venerdì e per 8 ore, mentre Giovanni dal lunedì per 40 ore in totale.

Facile, no?

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Come importare Risorse da Excel in Microsoft Project 2013 (funziona anche per le versioni MS Project 2007 e 2010 con qualche lieve differenza).

L’autore di questo articolo è Nenad Trajkovski che mi ha autorizzato a tradurlo e a pubblicarlo per i miei lettori italiani.

Un lettore di Nenad ha chiesto:

“Nenad, ho un problema per importare risorse da files di Excel dentro MS Project 2013, semplicemente non funziona;anche se esporto le risorse da MS Project in Excel e subito dopo reimporto  dallo stesso file, hai qualche idea in proposito? l’Importazione Guidata funziona con le Attività ma non con le Risorse”

Non so quale tipo di problema ha il mio lettore, ma vi mostrerò adesso qual’è il modo per farlo correttamente in MS Project 2013.

Per prima cosa creiamo un foglio di Excel con alcune risorse SENZA USARE nessun modello (template).

Supponiamo di conoscere:

Nome Risorsa, Tipo Risorsa, Unità Max, Tariffa Standard e Tariffa Straordinario avremo in Excel:

vediamo come importare Risorse definite in un file Excel in Project:

Step #1

Step #2:

e cliccare su Apri:

Step #3:

cliccare su Avanti:

Step 4#:

Step #5:

Step #6:

Step7:

qui mappiamo le colonne (1,2,3,…) di Excel  (2) con i campi di MS Project (3):

Step #8:

Step 9:

se volete salvare la Corrispondenza (mappatura dei campi Project-Excel), cliccate su (1) e salvate assegnando un nome.

Proseguire cliccando su (2) Fine.

Il risultato finale dell’importazione sarà:

La mappatura dei campi è andata a buon fine e ci ritroviamo nell’Elenco Risorse tutte le risorse importate da Excel.

Tutto sommato non è difficile, no?

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MPUG ha compilato una tabella contenente le abbreviazioni di tastiera utilizzabili con Microsoft Project. Alcune (o tutte) le scorciatoie di tastiera possono rivelarsi utilissime per velocizzare il lavoro con MSProject rivelandosi più efficienti del mouse. Questo richiede un pò di tempo e costanza, ma i risultati ottenuti ne varranno la pena. Clicca sull’immagine seguente per aprire la pagina originale contenente le 50 abbreviazioni più utili.

 

Clicca sull’imagine per visualizzare tutti i comandi

Sourced through Scoop.it from: www.mpug.com

See on Scoop.it – MSProject, ProjectLibre & Scheduling Tools

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Mettiamo in relazione Inizio-Inizio la prima Milestone (M1) con la Milestone di Inizio Progetto (o di inizio di una fase a cui si riferisce l’Hammock).

Mettiamo in relazione Fine-Fine la seconda Milestone (M2) con la Milestone di Fine Progetto (o di fine fase)

Il risultato sarà come in figura seguente.

A questo punto possiamo assegnare all’attività Attività di Supporto tutte le risorse e costi necessari al supporto dell’intero progetto (o a una singola fase).

Se il progetto (o fase) subisce una dilatazione di tempo, allora la durata dell’attività Hammock aumenta e così i costi legati alle risorse di tipo Lavoro o i costi imputati manualmente.

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L’autore di questo articolo è Nenad Trajkovski che mi ha autorizzato a tradurlo e a pubblicarlo per i miei lettori italiani.

Salve,

Ho una domanda da uno dei miei lettori del Blog: “Caro Nenad, ho un problema con il Tipo a Lavoro Fisso in MS PROJECT. Quando aggiungo una risorsa di Tipo a Lavoro Fisso e l’attività è Programmata Manualmente, ottengo un risultato sbagliato! Si tratta di un bug, o cosa?

No, questo non è un bug. Vi mostrerò come funziona in MS PROJECT 2016  (funziona lo stesso con le versioni di Project 2010 e 2013!

Per prima cosa creo due attività, entrambe a Lavoro Fisso:

e poi:

In (3) faccio click destro del mouse per visualizzare il menu e seleziono (4)

e ottengo:

Adesso  imposto Task 1 di Tipo a Lavoro Fisso (vi mostro come fare in Task 1):

Creo due Risorse:

Adesso assegno John al Task 1 e al Task 2, così:

John è sovracaricato, ma questo non è importante in questo caso.

Adesso cambio il Task 2 in modalità Programmata Manualmente:

Assegno Mary al Task 1:

e ottengo:

Come potete vedere, le 24 ore di lavoro di John sono divise tra John e Mary allo stesso modo, perché sono entrambi assegnati al 100% all’attività. Dal momento che John e Mary stanno lavorando 12 ore ciascuno, la durata adesso è più breve, ed è di 1,5 giorni invece dei 3 giorni precedenti.

Faccio la stessa cosa (assegnare Mary) al Task 2, che è un’attività Programmata Manualmente, e ottengo:

Sembra un errore, perché il lavoro non è diviso tra Mary e John, e si comporta come se questa attività fosse Basata dulle Risorse. Ma questo non è un bug. Quando si utilizza la modalità Programmata Manualmente, non è possibile scegliere (è in grigio, cioè non selezionabile) Tipo di attività. Perché?

Perché la formula DURATA * UNITÀ = LAVORO non funziona, questo perché il campo Durata nella modalità Programmata Manualmente non è numerico, ma in questo caso è di tipo testo.

Ora vi mostro. Cambio il campo Durata da 3 giorni a BLABLABLA:

Per concludere, Tipo di Attività ha un senso con le attività Programmate Automaticamente, perché in tal caso il campo Durata è numerico e la formula magica (DURATA * UNITÀ = LAVORO) può funzionare. Logicamente, la scelta del Tipo di Attività è valida solo quando si lascia che Project faccia il calcolo per voi, e ciò è possibile solo con Attività Programmate Automaticamente.

Saluti!

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L’autore di questo articolo è Nenad Trajkovski che mi ha autorizzato a tradurlo e a pubblicarlo per i miei lettori italiani.

Salve,

Ho ricevuto molte domande sulle variazioni, per esempio nella Tabella Attività, quando Project ha una Baseline e l’Attività viene eliminata. Vi mostrerò che cosa fare in MS PROJECT 2013!

In primo luogo, creo un Project molto semplice:

e alcune Risorse:

che assegno alle Attività:

OK! Adesso salvo la Baseline:

e:

Ora scelgo la Tabella Costo:

Come si può vedere il Costo Totale è pari al Costo Previsto, perché non vi è alcuna differenza tra Pianificazione (Baseline), e Costi Attuali!

Diciamo che non ho più bisogno del Task 2 quindi devo creare un nuovo programma come questo:

Come potete vedere ho cancellato Task 2! Diamo un’occhiata alla Tabella Costo:

Come si può vedere, il Costo Totale è € 3,200 (Task 1 = 1 giorno, cioè 8 ore * €100 = € 800, e Task 3 = tre giorni, cioè 24 ore * € 100 = € 2.400! 800 + 2.400 = € 3,200). Ma il costo in Baseline è € 4,800 (Task 1 = 1 giorno, cioè 8 ore * € 100 = € 800, Task 2 era = 2 giorni, cioè 16 ore * € 100 = € 1.600, e il Task 3 = 3 giorni, cioè 24 ore * € 100 = € 2,400! 800 + 1,600 + 2,400 = € 4,800).

La Varianza è, logicamente, – € 1,600.

Questo è facile da spiegare con questo esempio così semplice in cui solo un’Attività è stata eliminata ed era stata dedicata una sola Risorsa. Ma, cosa succede se, ad esempio, si eliminano 34 Attività, con molte Risorse assegnate e con differenti tariffe? Sì, è possibile salvare la nuova Baseline, ma cosa succede se si desidera tenere traccia di tali Attività cancellate? In questo caso vi troverete persi! Ma c’è una soluzione migliore.

Pulsante Attività Inattiva.

Vediamo il mio esempio precedente:

Creo un nuovo programma come questo:

ho eliminato la dipendenza tra Task 1 e Task 2,

e disattivo Task 2:

ottengo:

Diamo nuovamente un’occhiata alla Tabella Costo:

Adesso è possibile vedere da dove provengono le differenze.

Per concludere, quando si crea una Baseline, non eliminare le Attività successivamente, ma renderle Inattive!

Saluti!

The post La Baseline e le Attività eliminate in MS PROJECT 2013 appeared first on Project Management e Microsoft Project.

L’autore di questo articolo è Nenad Trajkovski che mi ha autorizzato a tradurlo e a pubblicarlo per i miei lettori italiani.

Buongiorno,

ecco un’altra domanda postami da uno dei lettori del mio blog:

“Salve Nenad,

Come si fa a rimuovere completamente un pool di risorse da un master project in MS Project 2013? Non riesco a impedire che altri subprojects (sottoprogetti) che in precedenza erano collegati al pool di risorse continuino a cercarlo quando apro quei file. Sono già andato in Assegnare le Risorse e ho selezionato “Use Own”. Quando faccio così la correzione non avviene e i file restano linkati a un pool di risorse che è stato cancellato.

Ho già fatto ricorso al tuo blog frequentemente per cercare informazioni. Le tue informazioni sono molto più utili di qualunque altro sito “ufficiale” che ho consultato.”

Naturalmente, ecco le mie spiegazioni con MS PROJECT 2013!

Prima di tutto creo un Pool di risorse:

Poi aggiungo John e Mary:

Ora salvo il Pool di Risorse (conoscete i passaggi – File, Salva come)

Creo due nuovi Progetti, poi due Attività, e assegno loro delle Risorse:

Quindi:

E poi :

Infine, assegno le Risorse alle Attività:

Effettuo gli stessi passaggi per il secondo Progetto e ottengo:

Ora creo il Master Project con due Sotto-progetti:

quindi:

Faccio la stessa cosa per il Secondo Project, e alla fine ottengo:

Ora supponiamo che, dopo un po’ di tempo, io non abbia più bisogno del Pool di risorse. Apro quindi il file del Master Project e scollego (3)  il Pool di Risorse:

Otterrò:

A prima vista non c’è alcuna modifica! Invece c’è! Quando chiudo il Pool di risorse otterrò:

Come potete vedere, non c’è più un eccesso di assegnazione. Le risorse restano, ma come Risorse Locali. Se volete rimuoverle da tutti i files di Project, basta che le cancelliate dal Master Project, e otterrete:

Ora, date un’occhiata al vostro Project 1, o al Project 2, nel foglio delle Risorse. Vedrete:

NIENTE. Sono scomparse!

Spero che la spiegazione possa essere utile

Saluti!

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Un mio cliente pochi giorni fa mi ha fatto questa domanda:  “Rosario, come faccio a sapere quanto ho impegnato a budget per ogni risorsa che impiego nel mio progetto?”.

La domanda è interessante e qui cercherò di rispondere.

Supponiamo di avere completata la pianificazione del nostro progetto e di essere pronti a salvare la Baseline (ricordo che la baseline rappresenta il budget di tempi, costi e risorse del progetto). Prima di avere l’approvazione del budget è normale sottoporre i costi del progetto ai nostri responsabili e/o al committente.

In MSproject esistono diversi reports che possono darci informazioni sui costi delle risorse, ma qui vedremo un modo “artigianale” sfruttando le caratteristiche peculiari delle Viste e dei Filtri di Micrsoft Project.

Per prima cosa richiamiamo la vista Diagramma di Gantt (la più comune e semplice).

Successivamente, attiviamo la tabella Costo

il risultato sarà:

Per avere il dettaglio dei costi derivati dalle assegnazioni di una singola risorsa (non ha importanza se di tipo Lavoro, Materiale o Costo), dobbiamo nascondere le Attività di Riepilogo:

A questo punto, per vedere i costi delle singole risorse attiviamo il filtro Assegnate a risorse…

il risultato sarà la visualizzazione di una piccola finestra per selezionare la risorsa su cui filtrare:

Slezioniamo dall’elenco di tutte le risorse presenti il Società esterna PR, e finalmente avremo:

Nella vista ottenuta abbiamo il dettaglio della risorsa selezionata. Se vogliamo lavorarci su possiamo copiare tutte le righe della tabella e incollarli in un foglio di lavoro di Excel o LibreCal.

Adesso vedremo invece, il riepilogo dei costi assegnati ad ogni singola risorsa con informazioni di assegnazione di budget (baseline), costi effettivi, costi rimanenti e variazione durante l’esecuzione del progetto.

L’operazione è molto semplice, richiamiamo la vista Elenco risorse

avremo la visualizzazione dell’elenco delle risorse.

A questo punto basta visualizzare la Tabella Costo per avere un prospetto dei costi:

ecco fatto.

E se vogliamo ordinare in modo da avere per primi i costi maggiori basta:

il risultato finale è quindi:

Sono un bel pà di operazioni ma il risultato ne vale la pena.

Nota: questo metodo va benissimo nel caso le risorse siano associate solo al nostro progetto.

Nel caso utilizziamo il Pool Risorse, e quindi risorse condivise tra più progetti, il discorso è diverso.

Fatemi sapere se voi avete un modo più veloce di fare le stesse cose.

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